Ik ben Diana de Meijer: Allround secretaresse

Als professional in dit vakgebied ben ik de onmisbare steun en toeverlaat van de directie, management of bestuur. Met mijn kennis en ervaring zorg ik ervoor dat alles op rolletjes verloopt en neem graag veel verantwoordelijkheden op mij.

Mijn takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere het efficiënt managen van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van documenten. Daarnaast schrik ik niet terug voor telefoontjes en het onderhouden van communiceren met zowel interne als externe partijen.

Met mijn helicopterview denk ik actief mee om tot de beste beslissingen te komen. Ik ben als een rots in de branding waarop je kunt bouwen, altijd klaar om ondersteuning te bieden.

Ik werk gestructureerd met oog voor detail.
Multitasken is voor mij geen probleem, ik houd juist van uitdagingen die mij stimuleren om het beste uit mezelf te halen.

Bovendien ben ik flexibel en kan goed omgaan met veranderingen. Zelfstandig werken is voor mij geen probleem, maar ik sta ook altijd open voor samenwerking en nieuwe ideeën. Ik ben continu op zoek naar manieren om te verbeteren, altijd gericht op groei en ontwikkeling.

Als secretaresse/management assistent ben ik de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Mijn inzet en toewijding zijn van onschatbare waarde voor elke organisatie waarmee ik samenwerk.

Heb je behoefte aan een professional die jouw bedrijf kan ondersteunen op het gebied van secretariële werkzaamheden? Aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.

Kennis maken? Ik kom graag eens langs om koffie te drinken. 
Mijn telefoonnummer is: 06-57 62 65 12

Ik ben beschikbaar voor interessante tijdelijke opdrachten, bijvoorbeeld:
• Ter overbrugging van een zwangerschapsverlof of ziekte (zwangerschapsverlofvervanging en ziektevervanging)
• Als tijdelijke invulling van een openstaande vacature (overbrugging)
• Denk ook aan werkpieken, sabbaticals of projecten

Mijn kennis en ervaring:

𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲
• Opzetten van secretariaten
• Het verbeteren van processen
• Leidinggeven aan secretaresseteams
• Intermediair tussen management en werknemers (en derden)
• Event management
• Plannen van reizen / boeken van vliegtickets en accommodaties etc.
• Het maken (en bijhouden) van websites
• Controleren en redigeren
• Contract- en verzekeringsbeheer
• Het voorbereiden en verwerken van documenten en uitwerken van diverse correspondentie
• Facilitaire taken waaronder gebouwbeheer
• Voorraadbeheer
• Beheer wagenpark
• Secretarieel/Officemanagement: alle overige taken
• Frontdesk: alle overige taken
• Public Relations
• Social Media

𝗕𝘂𝘀𝗶𝗻𝗲𝘀𝘀 𝗦𝘂𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁
• Accounting / voorbereiden en verwerken offertes
• Plegen van acquisitie (B2B bellen)
• Bewaken/bijhouden van budgetten en deadlines
• Bewaken van processen
• Controle op facturatie, debiteuren/crediteurenbeheer en (financieel)administratieve werkzaamheden
• Ondersteuning bij het opstellen van begrotingen

𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁
𝖡𝖾𝗁𝖾𝖾𝗋 𝗏𝖺𝗇 𝗁𝖾𝗍 𝗀𝖾𝗁𝖾𝗅𝖾 𝗋𝖾𝖼𝗋𝗎𝗂𝗍𝗆𝖾𝗇𝗍𝗉𝗋𝗈𝖼𝖾𝗌:
• Coachen en begeleiden van managers tijdens de sollicitatie procedure / bespreken assessments
• Onderhouden van contacten met werknemers, opdrachtgevers, UWV en uitzendbureaus
• Coördineren van het sollicitatie- en indiensttredingsproces o.a. door accurate administratieve handelingen
en rapportage over de voortgang
• Coachen en bijstaan van kandidaten gedurende de sollicitatieprocedure
• Empoyer branding
• Opstellen van functieprofielen
• Opstellen en plaatsen van vacatureteksten
• Actief sourcen naar talent via verschillende kanalen / opbouwen en onderhouden talentenpools
• Verwerken van sollicitaties, voeren selectiegesprekken en arbeidsvoorwaardengesprekken
• Contractonderhandelingen en bewaken van het recruitment proces
• Onboarding en employee journey

Tevens ervaring en bekend met o.a. : Microsoft Office, Power Point, Sharepoint, Jira, Myneva, Exact en Nmbrs.
Talenkennis: Nederlands, Engels en Duits.